Överförmyndarnämnden fastställer uppdaterade gallringsfrister

Region Gotlands överförmyndarnämnd har fastställt nya gallringsfrister för nämndens allmänna handlingar enligt den uppdaterade "Informationshanteringsplan för Region Gotland version 1.2". Beslutet gäller från och med den 10 juni 2026.

Beslut

Vid sammanträdet den 15 september 2026 beslutade överförmyndarnämnden att gallringsfristerna för nämndens allmänna handlingar ska följa de regler som anges i "Informationshanteringsplan för Region Gotland version 1.2". Därmed har nämnden formellt fastställt hur länge olika handlingar ska bevaras innan de kan gallras.

Beslutet är slutligt på nämndnivå och kompletterar Region Gotlands gemensamma klassificeringsstruktur.

Bakgrund

Informationshanteringsplanen är Region Gotlands övergripande styrdokument för hur allmänna handlingar ska hanteras, arkiveras och i vissa fall gallras. I planen redovisas handlingarna utifrån vilka processer de hör till. För de handlingar som ska gallras krävs särskilda beslut i respektive nämnd och styrelse.

Överförmyndarnämndens egna handlingar är i planen markerade med "ÖFN" och utgör tillsammans nämndens klassificeringsstruktur. Regionstyrelsen har, inom ramen för sitt samordningsansvar, gett nämnden i uppdrag att fatta beslut om dessa gallringsfrister så att de ligger i linje med regionstyrelsens egna beslut.

För en liknande hantering inom Region Gotland kan du läsa Förslag om gallringsfrister för gymnasienämndens handlingar.

Konsekvenser

I sin bedömning konstaterar överförmyndarnämnden att de uppdaterade gallringsreglerna följer gällande lagstiftning och Region Gotlands interna regelverk för hantering och arkivering av allmänna handlingar. Nämnden bedömer också att en tydlig styrning av informationshanteringen kan spara både tid och resurser för verksamheten.

Några särskilda konsekvenser ur barn-, jämställdhets-, landsbygds- eller miljöperspektiv bedöms inte vara aktuella. För invånarna innebär beslutet framför allt en tydligare och mer enhetlig ordning för hur handlingar som rör överförmyndarnämndens verksamhet bevaras eller gallras över tid.

Tidsplan och nästa steg

De fastställda gallringsfristerna enligt "Informationshanteringsplan för Region Gotland version 1.2" gäller från och med den 10 juni 2026. Beslutet innebär att överförmyndarnämnden nu följer samma övergripande struktur för informationshantering som övriga delar av Region Gotland.

Region Gotlands överförmyndarnämnd, 15 september 2026, § 55.