Förslag om gallringsfrister för gymnasienämndens handlingar
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att nämnden fastställer gallringsfrister för sina allmänna handlingar i Region Gotlands plan.
Arbetsutskottet vill att gymnasienämnden fastställer gallringsfrister
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott i Region Gotland föreslår att nämnden fastställer gallringsfrister för sina allmänna handlingar i Region Gotlands informationshanteringsplan.
Förslag till beslut
I ärendet om revidering av informationshanteringsplanen ställer sig arbetsutskottet bakom förvaltningens förslag. Förslaget innebär att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ska besluta att fastställa gallringsfrister för sina allmänna handlingar i version 1.2 av informationshanteringsplanen.
Enligt förslaget ska gallringsfristerna gälla från och med den 10 juni 2026, samma datum som regionstyrelsens beslut. Arbetsutskottet beslutade att föreslå detta vidare till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden.
Bakgrund
Region Gotlands myndigheter arbetar sedan tidigare med en gemensam klassificeringsstruktur och en gemensam informationshanteringsplan som samlar de allmänna handlingar som skapas i olika processer. Nästa steg i arbetet är att varje nämnd fastställer sina egna gallringsfrister inom den gemensamma planen.
För att allmänna handlingar ska få gallras krävs ett formellt gallringsbeslut. Varje nämnd ansvarar därför för att ange när dess handlingar får tas bort, genom att fastställa de gallringsfrister som redovisas i informationshanteringsplanen. De processer där gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har handlingar är särskilt markerade med beteckningen GVN.
Vid sammanträdet föreslog ordföranden att arbetsutskottet skulle besluta i enlighet med förvaltningens förslag, vilket vann bifall. Därmed går ett förslag vidare till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden om att formellt fastställa gallringsfristerna för nämndens handlingar.
Tidsplan och nästa steg
Nästa steg är att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden tar ställning till förslaget från arbetsutskottet. Om nämnden beslutar enligt förslaget kommer de angivna gallringsfristerna i version 1.2 av informationshanteringsplanen att börja gälla från och med den 10 juni 2026.
Källa: Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott, 27 augusti 2026, § 51.
Den här artikeln har producerats med stöd av tekniska system och externa datakällor. Vårt mål är alltid att rapportera korrekt, sakligt och relevant. Trots noggranna kontroller kan fel förekomma.
